CbiWork 帮助中心
素材库使用技巧
用统一命名、标签、备注和重复检查降低长期维护成本。
素材库的效率来自持续、轻量的整理。收集时保留来源,归类时保持规则简单,后续用搜索和智能文件夹减少重复劳动。
标签和备注一起使用#
标签适合记录稳定、可复用的属性,例如产品、场景和渠道;备注适合记录这一次收集的背景、用途和下一步动作。一个素材可以拥有多个标签,也可以同时属于多个文件夹。
保留网页来源#
通过浏览器插件收集网页素材时,建议保留来源地址和页面背景。这样回看素材时可以快速找到原始页面,也便于判断授权和使用范围。
定期处理重复素材#
重复检测可以帮助发现重复收集的文件。确认重复关系后,再决定保留一份、移动到同一文件夹或放入回收站;不要在未确认引用关系前直接删除原文件。
建立待处理视图#
可以为“未分类”“未打标签”“等待分析”等状态保存智能文件夹,定期清空待处理队列。这样收集和整理可以分开进行,不必打断灵感。
维护文件夹结构#
- 文件夹层级保持稳定,不要为每个短期任务创建过深的目录。
- 跨项目属性优先用标签表示。
- 删除文件夹前先确认子树中的素材数量和其他归属。
- 大型素材库定期检查存储空间、同步状态和回收站。